Thủ tục cấp lại sổ BHXH cho người lao động

Sổ BHXH là tài liệu quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi cho người lao động trong quan hệ lao động. Trong quá trình thực hiện quan hệ lao động, sổ BHXH do người sử dụng lao động quản lý, giữ gìn. Trong trường hợp làm mất hoặc hư hỏng, phải đề nghị cơ quan bảo hiểm cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

1. Trình tự thực hiện thủ tục cấp lại sổ BHXH:

•   Người đang làm việc: nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH hoặc nộp thông qua đơn vị đang làm việc.
•   Người tham gia BHXH, BHYT tự nguyện: nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH huyện.
•   Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH; người đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH: nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.

•   Nhận hồ sơ, kiểm đếm thành phần và số lượng hồ sơ, nếu đúng, đủ thì viết giấy hẹn, thu phí (đối với trường hợp cấp lại, đổi thẻ do mất, rách, hỏng). Trường hợp hồ sơ chưa đúng, đủ thì ghi rõ lý do và trả lại người tham gia, đơn vị, Đại lý thu.
•   Trả hồ sơ; sổ BHXH, thẻ BHYT cho người tham gia, đơn vị, Đại lý thu theo thời hạn ghi trên giấy hẹn.

2. Cách thức thực hiện thành phần hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH:
 

 

• Nộp và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính: tại cơ quan BHXH, qua giao dịch điện tử hoặc qua dịch vụ bưu chính
• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS);
• Thẻ BHYT (trường hợp cấp lại thẻ BHYT do hỏng).
• Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Kết quả:

• Sổ BHXH, thẻ BHYT, bìa sổ BHXH, tờ rời sổ BHXH

Căn cứ pháp lý:

• Luật BHXH số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014.
• Luật BHYT số 25/2008/QH12 ngày 28/11/2008.
• Luật BHYT số 46/2014/QH13 ngày 13/6/2014.
• Nghị  định số 105/2014/NĐ-CP ngày 15/11/2014 
• Thông tư liên tịch số 41/2014/TTLT-BYT-BTC ngày 24/11/2014
• Thông tư số 19/2010/TT-BTC ngày 3/2/2010 
• Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/9/2015 
• Quyết định số 1259/QĐ-BHXH ngày 26/07/2016 

=====================================================================================================