Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương theo quy định

Theo quy định của Bộ luật lao động năm 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành, doanh nghiệp phải xây dựng thang, bảng lương mới phù hợp với điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng của pháp luật.  Luật Đức Thành xin giới thiệu đến Quý khách hàng thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương.

1. Nguyên tắc đăng ký thang lương, bảng lương.

 

 

•  Doanh nghiệp xây dựng và quyết định thang, bảng lương đối với lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ và công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ.
• Bội số của thang lương là hệ số chênh lệch giữa mức lương của công việc . Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.
• Mức lương thấp nhất (khởi điểm) của công việc hoặc chức danh trong thang ,bảng lương do công ty xác định trên cơ sở mức độ phức tạp của công việc hoặc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh, trong đó:
• Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;
• Mức lương thấp nhất đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;
• Mức lương của công việc có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc - chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.
• Khi xây dựng và áp dụng thang lương phải bảo đảm bình đẳng, không phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, màu da, thành phần xã hội, tình trạng hôn nhân, tín ngưỡng, tôn giáo, nhiễm HIV, khuyết tật hoặc vì lý do thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn đối với người lao động, đồng thời phải xây dựng tiêu chuẩn để xếp lương, điều kiện nâng bậc lương.
• Thang lương và bảng lương phải được định kỳ rà soát để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế về đổi mới công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt bằng tiền lương trên thị trường lao động và bảo đảm các quy định của pháp luật lao động.
• Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại doanh nghiệp và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất của doanh nghiệp. 

2.  Thủ tục đăng ký  thang lương, bảng lương theo quy định như sau:

• Công văn đề nghị đăng ký thang lương, bảng lương;
• Thang lương, bảng lương do doanh nghiệp xây dựng.

• Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện; 01 bộ hồ sơ

• Phòng lao động, thương binh và xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Giấy tiếp nhận thang lương, bảng lương

• Bộ luật lao động 2012
• Nghị định 49/2013/NĐ-CP