Thủ tục đăng ký nội quy lao động - LĐT

Theo quy định của Bộ luật lao động 2012, các đơn vị sản xuất, kinh doanh sử dụng từ 10 lao động trở lên phải xây dựng nội quy lao động, đồng thời phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh nơi đơn vị đặt trụ sở kinh doanh.

1.  Hồ sơ,thủ tục đăng ký nội quy lao động.

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;
• Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;
• Nội quy lao động.
• Hình thức, số lượng: nộp trực tiếp, 01 bộ hồ sơ.

2. Trình tự thực hiện thủ tục này như sau:

• Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy, người sử dụng LĐ phải nộp hồ sơ đăng ký  cho cơ quan quản lý nhà nước cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.
• Khi nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký, CQQL nhà nước về LĐ cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận HS đăng ký cho người sử dụng lao động.
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu nội quy có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng LĐ sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
• Khi nhận được văn bản thông báo nội quy có quy định trái với pháp luật, người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung nội quy, tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại .
• Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội quy lao động đang có hiệu lực, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại nội quy LĐ

Hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động quy định tại Khoản 4 và 5 Điều này được thực hiện như đăng ký nội quy lao động.

Một số lưu ý :

• Nội quy LĐ có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ ĐK  hoặc HS đăng ký lại nội quy lao động.
• Người SD lao động có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm gửi NQLĐ sau khi có hiệu lực đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
• Người SD lao động sử dụng dưới 10 người lao động không phải đăng ký nội quy

Hiệu lực của nội quy :

• Nội quy có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan QLNN về lao động cấp tỉnh nhận được HSĐK nội quy LĐ

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật lao động 2012
• Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật lao động 2012
• Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện một số điều về hợp đồng, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.

=====================================================================================================